ITBIS y Requisitos Legales para Vender Online en República Dominicana

Uno de los temas que más confusión genera entre emprendedores es el aspecto legal y fiscal de vender online en República Dominicana. Preguntas como "¿necesito RNC?", "¿cómo cobro ITBIS?", "¿qué pasa si no facturo?" son extremadamente comunes.

La buena noticia: el sistema tributario dominicano es más flexible de lo que parece para pequeños negocios. En esta guía aclaramos todas las dudas sobre ITBIS, RNC, NCF y facturación electrónica para tiendas online.

¿Necesito RNC para vender online?

Respuesta corta: Depende del volumen de ventas y si quieres aceptar pagos con tarjeta.

Respuesta detallada por escenario:

Escenario	¿Necesitas RNC?	Notas
Ventas ocasionales, solo transferencia/efectivo	No obligatorio	Puedes operar como persona física
Quieres aceptar tarjetas (Azul, CardNET)	Sí, necesitas registro DGII	Cédula con actividad comercial registrada
Ventas regulares (+RD$500,000/año)	Sí, obligatorio	Debes formalizarte
Clientes empresariales que piden factura	Sí, con NCF	Necesitan B02 para deducir gastos

Persona Física vs Persona Jurídica

No necesitas crear una empresa (SRL, EIRL) para vender online. La mayoría de tiendas pequeñas operan como Persona Física con Negocio de Único Dueño:

• Más simple: Solo necesitas tu cédula
• Menos costos: Sin abogados ni registro mercantil
• Rápido: Te registras en DGII en 1-3 días
• Mismo resultado: Puedes aceptar pagos con tarjeta y facturar

Cuándo sí crear empresa: Si tienes socios, proyectas ventas muy altas (+RD$50M/año), o quieres separar completamente tu patrimonio personal del negocio.

Cómo obtener tu RNC (paso a paso)

1. Prepara documentos:
   • Cédula de identidad (original y copia)
   • Comprobante de dirección (factura de luz, agua o teléfono a tu nombre)
2. Visita la DGII: Oficina más cercana a tu domicilio, o hazlo online en dgii.gov.do
3. Completa el formulario RC-01: Indica tu actividad económica - para tienda online usa "Comercio al por menor por internet" (código CIIU 4791)
4. Recibe tu RNC: En 1-3 días hábiles te asignan un número de 9 dígitos
5. Solicita NCF: Una vez con RNC, solicita autorización para emitir comprobantes fiscales

Costo: El registro en DGII es gratuito.

El ITBIS explicado de forma simple

El ITBIS (Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios) es el equivalente al IVA de otros países. Es un impuesto al consumo que el cliente paga y tú recolectas para luego entregar al gobierno.

Tasas de ITBIS en RD (2026)

Categoría	Tasa	Ejemplos
General	18%	Ropa, electrónica, cosméticos, muebles, servicios
Reducida	16%	Yogurt, mantequilla, café, aceite de cocina
Exenta	0%	Canasta básica, medicamentos, libros, educación

¿Debo incluir ITBIS en mis precios?

Tienes dos formas de mostrar precios:

Opción 1: Precio con ITBIS incluido (recomendada para B2C)
- El precio que muestra es el final: "RD$1,000"
- Más simple para el cliente - no hay sorpresas
- Estándar en la mayoría de tiendas online

Opción 2: Precio + ITBIS separado
- Muestras "RD$847 + 18% ITBIS = RD$1,000"
- Más transparente pero puede parecer más caro inicialmente
- Común en ventas B2B (a empresas)

Fórmulas para calcular ITBIS

Si tu precio YA incluye ITBIS:

Precio Base = Precio Total / 1.18
ITBIS = Precio Total - Precio Base

Ejemplo: Vendes a RD$1,000 (con ITBIS)
  Precio Base = RD$1,000 / 1.18 = RD$847.46
  ITBIS = RD$1,000 - RD$847.46 = RD$152.54

Si tienes precio sin ITBIS y quieres agregarlo:

Precio Total = Precio Base × 1.18

Ejemplo: Tu costo es RD$500, quieres vender con 50% margen
  Precio Base = RD$750
  Precio con ITBIS = RD$750 × 1.18 = RD$885

¿Quién paga el ITBIS?

El cliente paga el ITBIS como parte del precio. Tú lo recolectas y lo guardas para pagarlo a la DGII. No es tu dinero - es del gobierno.

Importante: Si compras mercancía con factura de tu proveedor, puedes deducir el ITBIS que pagaste. Solo pagas la diferencia entre lo que recolectaste y lo que pagaste.

Facturación electrónica: NCF y e-CF

El NCF (Número de Comprobante Fiscal) es el código que valida fiscalmente una factura. Sin NCF, una factura no tiene valor legal para efectos tributarios.

Tipos de comprobantes fiscales

Tipo	Código	Para quién	Uso común
Consumidor Final	B01	Clientes sin RNC (personas)	90% de ventas de tiendas online
Crédito Fiscal	B02	Clientes con RNC (empresas)	Cuando el cliente necesita deducir
Nota de Débito	B03	Ajustes que aumentan el monto	Correcciones, cargos adicionales
Nota de Crédito	B04	Ajustes que reducen el monto	Devoluciones, descuentos post-venta
Regímenes Especiales	B14	Zona franca, exentos	Casos específicos

¿Debo emitir NCF por cada venta?

Legalmente: Sí, toda transacción comercial debe tener comprobante fiscal.

En la práctica:
- Muchas tiendas pequeñas operan sin emitir NCF a consumidores finales
- Los clientes rara vez lo piden (a menos que sean empresas)
- La DGII no fiscaliza activamente a micro-negocios
- Pero si creces y quieres ser formal, eventualmente necesitarás emitir NCF

Facturación electrónica (e-CF)

Desde 2023, la DGII está migrando gradualmente a e-CF (Comprobante Fiscal Electrónico). Es el mismo NCF pero en formato digital, firmado electrónicamente y enviado en tiempo real a la DGII.

Ventajas del e-CF:
- Sin papel - todo digital
- Validación automática con la DGII
- Más difícil de falsificar
- Reportes automáticos

¿Es obligatorio? Por ahora, el e-CF es obligatorio para grandes contribuyentes. Para pequeños negocios, aún puedes usar NCF tradicional, pero eventualmente será obligatorio para todos.

Declaraciones y pagos de impuestos

Si tienes RNC registrado, debes cumplir con estas obligaciones:

Declaraciones mensuales

Declaración	Formulario	Vencimiento	Qué declaras
ITBIS	IT-1	Día 20 del mes siguiente	ITBIS cobrado - ITBIS pagado
Retenciones ISR	IR-17	Día 10 del mes siguiente	Si retienes a proveedores (10% servicios)

Declaración anual

• ISR (Impuesto Sobre la Renta): Formulario IR-1 (personas físicas) o IR-2 (empresas)
• Vencimiento: 31 de marzo del año siguiente
• Qué pagas: Impuesto sobre tus ganancias netas según tabla progresiva

Régimen Simplificado de Tributación (RST)

Si tus ventas son menores a RD$8,700,000/año (~US$145,000), puedes acogerte al RST. Es mucho más simple:

• Pago fijo mensual basado en un porcentaje de ingresos (no ganancias)
• Menos declaraciones y papelería
• No necesitas llevar contabilidad formal
• Ideal para negocios pequeños y medianos

Cuota mensual RST: Aproximadamente 2-3% de tus ingresos brutos. Si vendes RD$100,000/mes, pagas ~RD$2,000-3,000.

Errores comunes a evitar

1. No guardar facturas de compras

Cada factura de proveedor te permite deducir ITBIS y gastos. Sin facturas, pagas más impuestos de lo necesario.

2. Mezclar dinero personal con el negocio

Abre una cuenta bancaria separada para tu tienda. Facilita llevar las cuentas y demuestra que es un negocio real.

3. No declarar por miedo

Si estás registrado en DGII y no declaras, acumulas multas e intereses. Es mejor declarar cero (si no vendiste) que no declarar.

4. Esperar demasiado para formalizarte

Si ya estás vendiendo constantemente y quieres crecer, formalízate. Las pasarelas de pago y proveedores serios requieren RNC.

Cuándo contratar un contador

Puedes manejar tus impuestos solo si:
- Tus ventas son bajas (menos de RD$50,000/mes)
- Tienes pocas transacciones
- Usas una plataforma que genera reportes fiscales

Contrata contador cuando:
- Vendes más de RD$100,000/mes consistentemente
- Tienes empleados
- Haces importaciones
- Necesitas B02 frecuentemente
- No tienes tiempo para aprender el sistema fiscal

Costo de contador para pequeño negocio: RD$5,000-15,000/mes dependiendo de la complejidad.

Preguntas frecuentes

¿Puedo vender sin estar registrado en DGII?

Técnicamente es ilegal, pero en la práctica miles de micro-emprendedores venden informalmente. El riesgo es bajo si vendes poco y no aceptas tarjetas. Pero si quieres crecer, necesitas formalizarte.

¿Qué pasa si no declaro ITBIS?

Multas del 10-50% del impuesto no pagado, más intereses del 1.73% mensual. Si acumulas deuda, DGII puede embargar cuentas bancarias.

¿Puedo deducir el costo de mi tienda online?

Sí. La mensualidad de tu plataforma (Vendabo, hosting, dominio) es gasto deducible. Guarda las facturas.

¿El pago contra entrega tiene ITBIS?

Sí, el ITBIS aplica independientemente del método de pago. La transacción sigue siendo una venta gravada.

¿Necesito facturar las ventas por WhatsApp?

Legalmente sí. En la práctica, la mayoría no lo hace para ventas pequeñas a consumidores. Pero si te piden factura, deberías poder emitirla.

¿Qué hago si un cliente pide B02 y yo no emito NCF?

Tienes dos opciones: rechazar la venta (pierdes el cliente) o formalizarte para poder emitir comprobantes fiscales. La segunda es mejor a largo plazo.

Conclusión

No dejes que el tema fiscal te paralice. El sistema tributario dominicano es navegable, especialmente para pequeños negocios.

Resumen de acciones:
- Empezando pequeño: Puedes operar informal mientras validas tu idea
- Quieres aceptar tarjetas: Regístrate en DGII con tu cédula (gratis, 1-3 días)
- Vendes +RD$500K/año: Formalízate completamente, considera RST
- Vendes +RD$8.7M/año: Necesitas contabilidad formal y posiblemente contador

Miles de dominicanos venden online exitosamente mientras cumplen con sus obligaciones fiscales. Con las herramientas correctas y un poco de organización, tú también puedes hacerlo.